業務に必要な範囲に絞る
勤怠の傾向を検討する場合も、まず必要な情報を見極めます。すべての相談に個人の詳細情報が必要なわけではありません。
人事データのプライバシーを考えたAI活用
人事データは従業員に直接関わる情報です。AIを使う際は、何を、どの目的で使い、誰が結果を必要とするかを理解することが大切です。業務の便利さとプライバシーへの配慮を両立させる必要があります。
Forte HRISは、データのプライバシーに配慮したAI活用を重視しています。利用者のニーズと業務内容を踏まえ、会社の情報管理方針に合う導入を検討します。
利用目的を明確にする
情報の検索やレポートの分析など、AIに支援してほしい業務を決めます。目的が明確であれば、関連するデータを見極め、業務に不要な情報の共有を避けやすくなります。
目的に合う情報を使う
すべての作業に個人の詳細情報が必要なわけではありません。相談やテストのための資料にはサンプルデータを使い、不要な個人情報を除いてください。業務の目的に合わせてデータの範囲を考えます。
結果を利用する相手を確認
検索結果や分析には、保護すべき情報が含まれることがあります。業務上必要な相手に限って共有してください。初期設定前に、アクセスの要件と設定をForte HRISの担当チームと確認することが大切です。
送信中のデータを暗号化
Forte HRISはクラウドアプリで、利用者の端末とアプリのサービス間で送信されるデータを暗号化します。通信中の保護は情報管理の一部です。アカウントの利用や結果の共有にも、会社の方針を適用する必要があります。
初期設定前に処理の流れを確認
データの種類、AIでの処理の流れ、関係する事業者、保存や削除の要件を担当チームと相談できます。選択した利用構成について詳細を確認し、人事とITで共通の理解を持つことが重要です。
長期利用を支えるサポート
Forte HRISのチームは、利用方法と設定の相談に対応します。サポート保証と継続的な開発により、AI機能の使い方を含め、変化する業務上のニーズを支援します。
知っておきたいポイント
AIの結果も保護する
要約や検索結果に従業員情報が含まれる場合があります。共有前に相手を確認してください。
利用構成を個別に確認
AI提供事業者、保存先、保存期間、モデル学習への利用は「AI」という言葉だけで判断せず、具体的に確認してください。
FAQ
よくあるご質問
AIデータプライバシーでは何を重視していますか？
業務の目的、必要なデータ、会社のプライバシー方針を踏まえたAI活用を重視しています。
送信されるデータは暗号化されますか？
はい。利用者の端末とForte HRISのサービス間で送信されるデータは暗号化されます。
すべてのデータをAIに渡す必要がありますか？
機能と業務の目的に合うデータを使います。具体的な範囲は担当チームとご相談ください。
データはAIモデルの学習に使われますか？
選択する利用構成に応じて、データの利用条件とAI提供事業者をForte HRISにご確認ください。このページは、すべての構成に共通する技術的な方針を示すものではありません。
プライバシーについてどう相談すればよいですか？
人事業務のニーズとIT方針をお伝えください。初回はサンプルデータを使い、その後に処理の流れ、アクセス、保存、削除の要件を確認します。
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会社のご要望をお聞かせください。ご相談やお手伝いを承ります。