帰着しても、すべての責任が終わるとは限らない
面談の結果、次の作業、費用精算が残る場合があります。出張の価値を生かすため、帰着後の整理も重要です。
業務の結果をまとめる
実施した活動と次に必要な作業を話し合います。当初目的と成果の関係を理解しやすくなります。
顧客訪問とプロジェクト業務では必要情報が異なります。目的に合う内容をまとめます。
実績精算で申請と実際の費用を照合
Business Travelの実績精算では、Forte HRISが仮払金を含む申請結果を使い、実際の費用と会社規定を照合します。実施した出張に基づいて必要額を計算します。
照合の結果、支払いに不足があれば、その差額を従業員に追加で支払えます。実費すべてを新たな支払いとせず、申請、実費、規定を合わせて確認します。
会社に合わせて出張規定を設定
Forte HRISでは会社の方針に合わせて出張規定を設定できます。申請時の出張手当の計算と、実績精算時の確認に同じ規定を使います。
共通の基準により申請と実績精算がつながります。出張情報と適用規定に基づいて計算根拠や差額を確認できます。
次の出張を改善する
所要時間、費用見積もり、連携の改善点を次の計画に生かします。
記録を保管するだけでなく準備を見直し、出張の成果を長く役立てます。
すべての支払段階で給与経由または給与外を選択
仮払金、申請に基づく出張手当、実績精算後の不足額は、すべて給与経由または給与とは別に支払えます。会社の設定と手順に従って選択します。
業務の引継ぎと費用精算を分けて確認
顧客訪問後の業務には、提案書の作成や技術面の打合せなどがあります。一方、費用精算には証憑の整理、実費の確認、必要な支払いがあります。別の作業として扱います。
それぞれの担当者と期限を決めます。Forte HRIS の出張記録を手続きの基準にし、次の業務はチームの方法で調整します。費用精算が終わっても、顧客対応まで完了したとは限りません。
FAQ
よくある質問
なぜ帰着後も対応が必要ですか？
帰着時点では、成果の共有、費用書類の整理、次の作業が残っている場合があるためです。対応が必要な人へ情報を引き継ぎます。
どの成果を話し合いますか？
実施した活動、決定事項、未完了の仕事、次の担当者を確認します。費用については精算内容と未払い額を確認します。
Forte HRISの出張処理はどのような流れですか？
申請時に会社規定に基づいて仮払金と出張手当を計算できます。実績精算で申請結果を実費と規定に照合し、不足額があれば従業員へ追加で支払います。
すべての支払段階で給与経由を選べますか？
はい。仮払金、出張手当、実績精算後の不足額は、すべて会社設定に従って給与経由または給与外で支払えます。
出張規定は設定できますか？
はい。会社方針に合わせた規定が、申請と実績精算の計算基準になります。
精算時に以前の仮払金を考慮しますか？
はい。仮払金を含む申請結果を使い、実費および会社規定と照合します。
ご相談ください
ニーズから始めましょう
会社のご要望をお聞かせください。ご相談やお手伝いを承ります。