形式は列の構成と値の表記方法です。形式が正しくても内容の正しさは保証されません。
整理されたデータ交換が業務を進めやすくする
人事は異なる情報源からデータを受け取り、他部署へ結果を共有します。一件ずつ転記すると時間がかかり、確認も難しくなります。エクスポートとインポートは、形式と内容の正確さを確認しながら情報を移すために役立ちます。
インポートでデータを準備する
Forte HRISで利用可能な機能を通じてデータを取り込みます。確認しやすいように、取り込み先で必要な形式に合わせて情報を用意します。
対象範囲を先に相談し、すべてのファイルや取引に同じ取り込み方法があるとは考えないことが大切です。
項目と識別情報を明確にする
列名、従業員ID、日付、値を取り込み先の形式と確認します。見た目が整っていても、システム間で部署コードの意味が異なる場合があります。
例えば従業員コード00125は、数値の125に変えずに扱う必要があります。03/04を送信側と受信側で別の日付として解釈しないよう、日付形式もそろえます。
出力した情報を次の業務に活用する
出力可能なデータやレポートは、確認、連携、追加処理に使えます。受け手が内容を理解できるよう、正しい期間と範囲を選びます。
説明のないファイルを送るのではなく、必要な背景も共有します。
移行結果を確認する
件数と重要な値のサンプルを原本と比較します。形式によって意味が変わり得るID、数値、日付に注意します。
次の人事処理に使う前に、結果が適切であることを確認するための手順です。
部署間の進め方を決める
データ準備、結果確認、出力の受け取りを誰が担当するかを決めます。部署ごとに異なる形式を作らず、合意した形式を使用します。
サポートチームは機能の理解と日々の利用相談を支援します。
継続的な開発と経験豊富なサポート
Forte HRISは継続的に開発されるクラウドアプリケーションです。品質と使いやすさに配慮し、日常の人事管理と長期的な利用を支えます。
Forte HRIS は、経験豊富なチームによる継続的なサポートを保証します。利用開始後も操作、設定、問題への対応を支援し、アプリの利用ニーズが変わった際も相談できます。
ファイル形式とデータの意味を分けて考える
マッピングは情報源と取り込み先のコードの関係です。双方が理解できる基準を使います。
結果確認で移行を完結させます。実例と範囲を比較してから次の処理へ進みます。
FAQ
よくある質問：データのエクスポート・インポート
どの形式のファイルでも直接取り込めますか？
形式とデータ種類は、利用可能なインポート機能に従います。会社の要件に適した形式をチームと相談できます。
インポート前に重要なことは何ですか？
形式、ID、必要項目、値の意味を確認し、システムでの記録目的に合わせます。
出力データは何に使えますか？
利用可能なデータやレポートの範囲で、確認、情報交換、追加処理に活用できます。
取り込んだ後も確認が必要ですか？
はい。件数、ID、重要な値を元データと照合して、結果の適切さを確認します。
インポートはAPI連携と同じですか？
異なります。出力・取り込みは利用可能な形式や機能でデータを移す方法です。API連携ではシステム接続と交換の流れも相談する必要があります。
サポートはありますか？
はい。経験豊富なチームが操作、要件の相談、問題への対応を支援します。
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