条件を添えると意図が明確に
「契約」だけでなく「来月終了する契約」とすると、求める内容が伝わりやすくなります。これは質問の書き方の例で、対象データは利用構成により異なります。
言葉の一致だけでなく、意味から探す
人事業務では、必要な情報は分かっていても、記録に使われた言葉を覚えていないことがあります。キーワードを絞りすぎると、関連する情報を見つけにくくなります。
AI Semanticは、依頼の意味と文脈を考慮してデータの検索を支援します。普段使う言葉で必要な情報を説明し、関連する結果を確認して次の作業につなげられます。
検索の意図を捉える
セマンティック検索は、文字の一致だけでなく意味のつながりを考慮します。異なる表現でも、関連する内容であれば検索意図の理解に役立ちます。結果が求める文脈に合っているかは確認が必要です。
探したい内容を明確にする
何を探すかを伝え、必要な条件を添えてください。対象期間、情報の種類、従業員のグループなどがあると意図が伝わりやすくなります。関係のない複数の依頼を一度にまとめすぎないことも大切です。
次の作業に必要な情報を見つける
検索は、読みたい情報や確認すべきデータへの入り口として使えます。見つかった結果を報告や上司との相談、事務処理に使う前に、詳細を確認してください。
検索結果と判断を区別する
関連性が高そうな結果でも、そのまま最終的な答えになるとは限りません。日付、情報源、対象範囲を確認してください。AI Semanticはデータ探しを支援し、業務判断は会社の規定や状況を理解した利用者が行います。
実際の検索ニーズから始める
人事チームがよく使う質問の例を、Forte HRISの担当チームにお伝えください。利用できるデータ、導入範囲、結果の確認方法を一緒に検討します。
利用者を継続して支援
Forte HRISは使いやすさを重視して開発を続けています。経験のあるチームがサポート保証を提供し、使い方の質問、設定、利用中の問題に対応します。
知っておきたいポイント
異なる言葉が関連する場合も
「研修」と「スキル開発」は近い内容を指すことがあります。結果が探している情報に合うかを確認してください。
検索と正式な集計は別
計算や正式な報告には、元データを確認し、目的に合うレポートを使ってください。
FAQ
よくあるご質問
AI Semanticとは何ですか？
依頼の意味や文脈を踏まえてデータを探す、セマンティック検索の機能です。
検索語はデータと完全に一致する必要がありますか？
その必要はありません。関連する意味の理解を助けますが、検索結果の確認は必要です。
普段の言葉で検索できますか？
はい。探したい内容を明確にし、対象期間や情報の種類などを添えてください。
会社の全データを自動で検索できますか？
対象データと導入範囲はForte HRISの担当チームと確認してください。社内の全システムが対象になるとは限りません。
結果をそのまま判断に使えますか？
まず情報源、日付、内容の不足がないかを確認してください。検索は情報探しを助けるもので、利用者の判断に代わるものではありません。
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