連携されたデータにも正しい記録が必要です。従業員情報の変更は会社の管理手順に従います。
従業員サービスと人事業務をつなぐ
従業員は、毎回管理担当者に連絡せずに情報やサービスを利用したいと考えています。一方、人事には転記作業を増やさない整理された記録が必要です。モバイルESS連携は、Forte HRISで両方のニーズを結び付けます。
共通の情報を参照する
Forte HRISはMobile Employee Self Serviceと連携し、従業員向け情報を人事システムにつなげます。会社は従業員や上司に表示する情報を設定できます。
異なるコピーをやり取りする機会を減らし、確認の経緯をたどりやすくします。
モバイル勤怠を業務フローにつなげる
従業員は、人事が設定した場所と半径に従い、アプリから勤怠を記録できます。利用機能に応じて写真、顔認識、生体検知が記録を支援します。
情報は勤怠管理に活用され、人事がメッセージや別の書式から再収集する負担を減らせます。
会社の承認フローに沿って申請する
従業員はアプリから申請できます。会社の承認フローに従うため、申請者と承認者の役割が明確になります。
添付に対応する申請では補足書類を提出でき、承認者の確認を助けます。
役割に合う情報を提供する
全員に同じ情報を見せる必要はありません。従業員と上司の表示設定により、それぞれの役割に必要なサービスを提供できます。
初期設定時に、表示する情報と利用する申請機能を確認します。従業員にも利用できるサービスを案内します。
人事と従業員が一緒に準備する
従業員データ、配置、承認フローを確認することから始めます。情報閲覧、勤怠記録、申請の方法を案内します。
開始後の質問を見直し、設定や説明を改善する箇所を特定します。
継続的な開発と経験豊富なサポート
Forte HRISは継続的に開発されるクラウドアプリケーションです。品質と使いやすさに配慮し、日常の人事管理と長期的な利用を支えます。
Forte HRIS は、経験豊富なチームによる継続的なサポートを保証します。利用開始後も操作、設定、問題への対応を支援し、アプリの利用ニーズが変わった際も相談できます。
モバイル連携で理解しておきたいこと
申請と承認は別の段階です。申請が記録されたことは、自動的な承認を意味しません。
明確な設定が利用者を助けます。利用できるサービスと問い合わせ先を従業員に伝えます。
FAQ
よくある質問：モバイルESS連携
モバイルESSはForte HRISと連携しますか？
はい。Forte HRISのサービスの一部として、従業員のアクセスを会社の人事プロセスにつなげます。
モバイル勤怠を手作業で集計し直す必要がありますか？
モバイルESSの勤怠記録はForte HRISと連携するため、手作業で集め直す必要はありません。次の処理に使う前に、人事が記録の不足や誤りを確認します。
従業員の申請は誰に届きますか？
会社で設定した承認フローに従い、上司や指定された承認者に送られます。
従業員と上司で表示情報を変えられますか？
はい。会社の要件と利用者の役割に応じて、表示する情報を設定できます。
利用前に何を準備しますか？
従業員データ、表示情報、勤怠設定、承認フローを相談し、会社の業務に合うサービスにします。
サポートはありますか？
はい。経験豊富なチームが操作、要件の相談、問題への対応を支援します。
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