日付の形式を確認
03/04は資料によって4月3日にも3月4日にも読めます。元資料の形式を確認してから使用します。
文書や写真を扱いやすいデータへ
人事に届く情報は、初めから入力項目に整理されているとは限りません。AIデータ入力は、文書や写真を読み取って入力する作業を支援します。
元の情報を読み取る
Forte HRISはAIを使い、文書や写真から情報を読み取って入力を支援します。複数人の情報や似た項目がある場合など、利用者は元資料の意味も確認してください。
原本に書かれた内容と、利用者が判断する情報を区別します。読み取られた氏名や日付だけでは、会社の方針に沿ったデータ分類を決められない場合があります。
繰り返す転記を減らす
項目を一つずつ転記する作業には注意と時間が必要です。AIの支援で、人事は内容の確認や不足情報への対応に時間を使いやすくなります。
繰り返しの入力作業で特に役立ちます。転記していた時間を、数値確認、正しい書類かの確認、不足情報への対応に使えます。
読みやすい資料を用意する
文字が鮮明で、全体が写り、十分な明るさがある写真を使います。ぼけや切れ、影は読み取りを難しくすることがあります。
重要な部分がすべて見えるよう、読みやすい位置で撮影します。複数の部分からなる書類は全体を用意し、確認時に背景を失わないようにします。
入力結果を確認する
氏名、数値、日付などを元資料と照合してください。誤った読み取りは修正します。AIの支援があっても確認は重要です。
似た数字、氏名表記、日付形式、単位に注意します。項目が埋まったかだけでなく、内容が原本と記録目的に合っているかを確認します。
実際の業務に合わせて相談する
会社で利用する文書や写真の例から相談できます。Forte HRISチームが、入力したい情報と利用方法の検討を支援します。
日常業務を代表する資料で試し、不鮮明な書類も含めて確認します。AIが補助する部分と、人による説明や確認が必要な部分を理解できます。
継続的な開発と経験豊富なサポート
Forte HRISは継続的に開発されるクラウドアプリケーションです。品質と使いやすさに配慮し、日常の人事管理と長期的な利用を支えます。
Forte HRIS は、経験豊富なチームによる継続的なサポートを保証します。利用開始後も操作、設定、問題への対応を支援し、アプリの利用ニーズが変わった際も相談できます。
書類と写真から入力した情報の確認
似た文字を照合
0とO、1とIなどは見間違えやすいため、番号やコードを原本と比べます。
空欄を推測しない
必要な情報が原本にない場合は、追加資料を依頼するか、適切な資料で確認します。
FAQ
よくある質問
AIデータ入力は何をしますか？
文書や写真から読み取った情報を使って入力を支援します。
すべて入力し直す必要がありますか？
AIが入力を支援しますが、結果の確認と修正は必要です。
写真はどう準備しますか？
必要部分が切れていない、明るく鮮明な写真を用意します。
AIの結果は常に正確ですか？
いいえ。元資料に照らして確認し、必要に応じて修正してください。
どう始めればよいですか？
入力したい項目と元資料の例をForte HRISチームに相談してください。
サポートはありますか？
はい。経験豊富なチームが操作、要件の相談、問題への対応を支援します。
読み取った情報を利用する前に何を確認しますか？
氏名、数値、日付、単位を原本と照合します。不足している情報は確認してからデータを使用してください。
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