데이터의 양보다 활용할 수 있는 보고서가 중요합니다
HR은 관리자나 재무팀에 보고서를 자주 전달합니다. 범위가 너무 넓으면 수신자가 다시 정보를 걸러야 하고 불필요한 개인 정보도 공유될 수 있습니다.
보고서 내보내기는 Forte HRIS의 집계 결과를 다음 업무에 활용하기 위한 기능입니다. 목적, 기간, 수신자를 먼저 정하면 필요한 내용을 선택하기 쉽습니다.
내보낼 범위를 정하세요
기간, 직원 그룹, 필요한 항목을 확인하세요. 부서 비용을 논의하는 경우 모든 직원의 개인 정보까지 필요하지는 않을 수 있습니다.
열과 수치의 의미도 확인하세요. 월말 재직자 수와 해당 월에 한 번이라도 근무한 직원 수는 다를 수 있습니다.
내보낸 파일을 확인하세요
행 수와 주요 합계를 원본 보고서와 비교하세요. 추가 가공이 필요하다면 날짜, 코드, 숫자의 형식이 올바른지도 확인해야 합니다.
파일명에 기간과 목적을 표시해 버전을 구분하세요. 서로 다른 파일에 같은 이름을 쓰면 오래된 결과가 사용될 수 있습니다.
업무에 필요한 범위로 공유하세요
인사·급여 보고서에는 개인 정보와 급여 금액이 포함될 수 있습니다. 회사가 승인한 저장 및 전송 방법을 사용하고 필요한 사람에게만 전달하세요.
다른 앱에서 파일을 처리해야 한다면 Forte HRIS 팀과 형식 및 필드 매핑을 논의하세요. 사람이 읽기 위한 보고서가 자동 처리에도 적합한 것은 아닙니다.
자주 묻는 질문
모든 보고서에 직원별 세부 정보가 필요한가요?
아닙니다. 목적에 맞게 선택하세요. 개요를 논의할 때는 요약으로 충분할 수 있고 개별 거래 검토에는 상세 정보가 필요할 수 있습니다.
앱의 데이터가 바뀌면 내보낸 파일도 바뀌나요?
다운로드한 파일은 내보낸 시점의 사본입니다. 원본을 수정했다면 새로 내보내고 수신자에게 사용할 버전을 알려야 합니다.
필요한 파일 형식을 지원하는지 어떻게 확인하나요?
보고서 예시, 필요한 열, 사용할 앱을 팀에 알려주세요. 해당 보고서의 지원 형식과 조정 사항을 확인할 수 있습니다.
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