Software Ekspor Laporan
Siapkan hasil laporan Forte HRIS untuk kebutuhan pemeriksaan dan pembahasan internal. Pilih data yang relevan sebelum membagikan hasil ekspor.
Ekspor Laporan yang Siap Dipakai, Bukan Sekadar Banyak Data
HR sering perlu membagikan laporan kepada atasan atau tim keuangan. File yang terlalu luas justru membuat penerima harus menyaring ulang informasi, sementara data pribadi yang tidak diperlukan ikut tersebar.
Ekspor laporan membantu membawa hasil pengolahan data Forte HRIS ke kebutuhan kerja berikutnya. Tentukan dulu tujuan, periode, dan penerimanya agar isi yang dibagikan tepat.
Pilih Cakupan Sebelum Mengekspor
Pastikan laporan menggunakan periode, kelompok karyawan, dan informasi yang diperlukan. Untuk pembahasan biaya departemen, misalnya, penerima belum tentu membutuhkan seluruh detail pribadi karyawan.
Periksa judul kolom dan arti angka sebelum file digunakan. Jumlah karyawan aktif pada akhir bulan berbeda dari jumlah seluruh karyawan yang pernah bekerja selama bulan tersebut.
Periksa File Hasilnya
Setelah ekspor, cocokkan jumlah baris dan total penting dengan laporan sumber. Jika file akan diolah lagi, pastikan tanggal, kode, dan angka tetap terbaca dengan benar.
Beri nama file yang menjelaskan periode dan tujuan laporan. Hindari beberapa versi bernama sama agar penerima tidak memakai hasil yang sudah diganti.
Bagikan Sesuai Kebutuhan
Laporan HR dan payroll dapat memuat informasi pribadi serta penghasilan. Gunakan saluran penyimpanan dan pengiriman yang disetujui perusahaan, lalu batasi penerimanya sesuai kebutuhan pekerjaan.
Jika hasil ekspor perlu langsung dibaca oleh aplikasi lain, bahas kebutuhan format dan pemetaan data bersama tim Forte HRIS. Ekspor untuk dibaca manusia belum tentu cocok untuk diproses otomatis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah semua laporan harus memuat detail per karyawan?
Tidak. Pilih rincian sesuai tujuan. Ringkasan dapat cukup untuk pembahasan tertentu, sedangkan pemeriksaan transaksi mungkin membutuhkan detail yang lebih lengkap.
Apakah file ekspor akan ikut berubah saat data di aplikasi berubah?
File yang sudah diunduh merupakan salinan pada saat ekspor. Jika data sumber dikoreksi, buat hasil terbaru dan pastikan penerima mengetahui versi yang digunakan.
Bagaimana memastikan formatnya cocok untuk kebutuhan perusahaan?
Sampaikan contoh laporan, kolom, dan aplikasi tujuan kepada tim kami. Ketersediaan format serta kebutuhan penyesuaiannya perlu diperiksa pada laporan yang akan digunakan.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.