导出有用的报表，而不只是更多数据
HR 经常需要向主管或财务团队提供报表。范围过大的文件，会让接收者再次筛选信息，也可能包含不需要共享的个人资料。
报表导出帮助您把 Forte HRIS 的处理结果用于下一步工作。先确定目的、期间和接收人，再选择要分享的内容。
先确定导出范围
检查期间、员工范围和所需字段。例如，讨论部门成本时，不一定需要每位员工的完整个人资料。
使用数据前，也要确认列名和数值含义。月末在职人数，与当月曾经在职的总人数，不一定相同。
检查导出结果
核对文件行数和重要合计是否与原报表一致。后续还要加工时，应检查日期、编码和数字格式是否正确。
文件名应说明期间与用途，并区分版本。不同内容使用相同文件名，容易让接收者误用旧结果。
按工作需要分享
人事与薪资报表可能包含个人资料和收入信息。应使用公司认可的存储与传输方式，只分享给工作上需要的人。
如果另一应用需要读取文件，应与 Forte HRIS 团队讨论格式和字段映射。供人阅读的报表不一定适合直接自动处理。
常见问题
每份报表都必须包含员工明细吗？
不必。根据用途选择即可。一般讨论可能只需要汇总，核查具体业务时则可能需要更详细的记录。
应用中的数据变化后，已导出的文件也会变化吗？
下载的文件是导出时的副本。如果原始数据已更正，需要重新导出，并向接收者说明应使用哪个版本。
如何确认格式适合公司的需要？
向团队提供报表样例、所需字段和目标应用。团队会针对具体报表确认可用格式及是否需要调整。
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