직원별 정보를 하나의 기준으로 관리하세요
동명이인, 신원 정보 변경, 부서 이동이 있으면 흩어진 기록을 대조하기 어려울 수 있습니다. 직원 데이터를 연결하면 확인 중인 문서와 거래가 누구의 것인지 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
Forte HRIS에서는 개인 정보, 근무 정보, 문서와 관련 이력을 한 시스템에서 관리합니다. 서로 다른 파일을 각각의 기준으로 사용하는 상황을 줄일 수 있습니다.
기본 정보와 처리 기록을 구분하세요
기본 정보는 직원이 누구이며 어떤 직무를 맡는지 설명합니다. 처리 기록은 신청이나 고용 조건 변경처럼 발생한 일을 남깁니다. 서로 연결되지만 용도는 다릅니다.
여러 기록에 잘못된 직책이 표시된다면 직책 정보를 먼저 확인하세요. 한 건만 잘못됐다면 해당 처리 기록을 살펴보는 것이 원인 파악에 도움이 됩니다.
변경된 시점과 배경을 확인하세요
전보, 승진, 계약 변경에 따라 직원 정보도 달라집니다. 이력을 통해 언제 변경됐는지 확인하고 현재 정보와 이전 기간의 정보를 구분할 수 있습니다.
이번 달부터 적용된 부서 이동은 지난달 보고서에 반영되지 않을 수 있습니다. 적용일과 변경 이력이 있으면 예전 대화를 다시 찾지 않고도 차이를 설명할 수 있습니다.
함께 사용하기 전에 데이터를 정리하세요
초기 설정 전 신원 정보의 누락, 중복 가능성, 오래된 정보를 확인하세요. 파일마다 값이 다르면 어떤 자료를 기준으로 삼을지 정해야 합니다.
Forte HRIS 팀과 데이터 준비 및 추가 필드 요구 사항을 논의할 수 있습니다. 처음부터 자료를 정리하면 사용을 시작한 뒤 수정해야 할 일을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
문서를 직원 정보에 연결할 수 있나요?
네. 직원 문서를 업로드하고 해당 직원 정보와 함께 관리할 수 있어 필요할 때 찾기 쉽습니다.
모든 직원이 같은 정보를 볼 수 있나요?
아닙니다. Employee Self Service에 표시되는 정보를 포함해 사용자 권한과 회사 설정에 따라 접근 범위가 달라집니다.
기존 시스템의 데이터가 일치하지 않으면 어떻게 하나요?
이전 전에 확인하고 정리해야 합니다. 팀과 데이터 매핑을 논의할 수 있으며, 출처마다 값이 다를 때는 회사에서 올바른 정보를 확정해야 합니다.
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