Software Data Karyawan Terhubung
Gunakan data karyawan sebagai acuan pekerjaan HR di Forte HRIS. Hubungkan informasi jabatan, dokumen, dan riwayat tanpa mengumpulkan ulang banyak file.
Satu Acuan Data untuk Mengenali Setiap Karyawan
Nama yang sama, perubahan nomor identitas, atau perpindahan bagian dapat menyulitkan pencarian jika catatan tersebar. Data karyawan yang terhubung membantu HR memastikan bahwa dokumen dan transaksi yang diperiksa memang milik orang yang tepat.
Forte HRIS menempatkan informasi karyawan dalam satu sistem. Tim dapat mengelola data pribadi, pekerjaan, dokumen, serta riwayat yang berkaitan tanpa menjadikan setiap file sebagai sumber informasi yang berbeda.
Bedakan Data Utama dan Transaksi
Data utama menjelaskan siapa karyawan tersebut dan posisi kerjanya. Transaksi mencatat kejadian, seperti pengajuan atau perubahan kepegawaian. Keduanya saling berkaitan, tetapi memiliki fungsi yang berbeda.
Pembedaan ini membantu saat memeriksa masalah. Jika nama jabatan salah pada beberapa catatan, periksa data jabatannya terlebih dahulu; jika hanya satu transaksi yang keliru, telusuri catatan transaksi tersebut.
Perubahan Tetap Memiliki Konteks
Mutasi, promosi, dan perubahan kontrak membuat informasi karyawan berkembang. Riwayat membantu HR memahami kapan perubahan terjadi dan membedakan keadaan sekarang dari periode sebelumnya.
Misalnya, laporan bulan lalu masih menggunakan penempatan lama karena perpindahan baru berlaku bulan ini. Tanggal dan riwayat perubahan menjelaskan perbedaan itu tanpa harus mencari ulang percakapan lama.
Siapkan Data Sebelum Digunakan Bersama
Sebelum pengaturan awal, periksa kelengkapan identitas, kemungkinan data ganda, dan informasi yang sudah tidak berlaku. Sepakati data mana yang menjadi acuan jika beberapa file menunjukkan nilai berbeda.
Tim Forte HRIS membantu membahas persiapan data dan field tambahan yang diperlukan. Data yang rapi sejak awal mengurangi pekerjaan koreksi saat aplikasi mulai digunakan oleh tim HR.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah dokumen bisa dikaitkan dengan data karyawan?
Bisa. Dokumen karyawan dapat diunggah dan dikelola bersama informasi karyawan yang bersangkutan, sehingga lebih mudah ditemukan saat dibutuhkan.
Apakah semua karyawan dapat melihat data yang sama?
Tidak. Informasi yang ditampilkan mengikuti hak akses dan pengaturan perusahaan, termasuk informasi yang tersedia melalui Employee Self Service.
Bagaimana jika data dari sistem lama tidak konsisten?
Periksa dan rapikan sebelum migrasi. Tim kami dapat membantu membahas pemetaan data, sedangkan perusahaan perlu menentukan informasi yang benar ketika sumbernya berbeda.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.