为每位员工建立一致的信息记录
同名员工、身份资料变更或部门调动，都可能让分散的记录难以匹配。关联员工数据，有助于 HR 确认正在核查的文档和业务记录属于正确的人。
Forte HRIS 将个人资料、工作信息、文档和相关历史集中管理，减少各个文件分别充当信息来源而产生的差异。
区分基础资料和业务记录
基础资料说明员工是谁、在哪个岗位工作；业务记录则记载申请或雇佣条件变更等事件。两者相互关联，但用途不同。
如果多项记录的岗位名称都有错误，应先核查岗位资料。如果只有一笔业务有误，就从该笔记录查起，更容易定位问题。
保留变更的时间与背景
调动、晋升和合同调整会让员工信息不断变化。历史记录帮助 HR 了解变更时间，区分当前资料与以前期间的情况。
例如，调动本月才生效，上月报表仍显示原部门。通过生效日期和变更历史，就能解释差异，不必重新翻找旧的沟通记录。
共同使用前先整理数据
初始设置前，应检查身份资料是否完整、是否存在重复记录，以及哪些信息已经过期。文件内容不一致时，需要确定以哪份资料为准。
Forte HRIS 团队可与您讨论数据准备和额外字段需求。提前整理资料，可以减少 HR 开始使用系统后的纠错工作。
常见问题
员工文档可以与资料关联吗？
可以。员工文档可上传并与对应的员工信息一起管理，方便需要时查找。
所有员工都能查看相同的信息吗？
不能。包括 Employee Self Service 中的信息在内，显示范围都取决于用户权限和公司的设置。
旧系统中的数据不一致怎么办？
应在迁移前检查和整理。团队可以协助讨论字段映射，但不同来源存在冲突时，需要由公司确认正确的信息。
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