数字を、説明しやすい形にする
表は個別の値を確かめるときに役立ちます。一方、部署間の違いや月ごとの変化を話し合う際は、グラフで全体像をつかみやすくなります。
Forte HRIS のダッシュボードやデータ処理機能を、人事の検討に活用できます。見た目だけでなく、伝えたい内容に合う図を選ぶことが大切です。
問いに合う図を選ぶ
部署別の比較では、項目名と数値が明確な図が読みやすくなります。期間ごとの変化では、時間の順序が必要です。主な違いを示すだけなら、項目を詰め込みすぎないようにします。
期間と単位を明確にする
数字が何を表すかを確認します。遅刻の回数と、遅刻した社員の人数は異なります。割合を見る際は分母も明確にし、規模の違う部署を図の大きさだけで判断しないようにします。
必要に応じて明細に戻る
グラフで注目点を見つけ、帳票や元の記録で内容を確かめます。費用が増えている場合は、数字を構成する項目や期間を調べてから理由を説明します。
よくある質問
グラフがあれば明細は不要ですか？
いいえ。グラフは全体の傾向、明細は個別の数値や処理内容を確認するために役立ちます。
似たデータでも図が違って見えるのはなぜですか？
目盛り、期間、区分、集計方法が表示に影響します。比較前に設定や数字の定義を確認します。
会議では何を見せればよいですか？
会議の目的に答える図を選び、期間と単位を添えます。質問に備えて、根拠となる明細も用意します。
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