知りたいことを明確にし、必要な情報を探す
「費用が変わったのはなぜか」「遅刻が多い部署はどこか」「一つの期間だけの変化か」。帳票の数字は、こうした問いの出発点になります。大きな問いを、確認できる小さな問いに分けることが大切です。
Forte HRIS の帳票、ピボットテーブル、ダッシュボード、AI を、目的に応じて使い分けられます。数字を増やすことより、問いに答えることを優先します。
一つの問いから始める
調べる内容と範囲を決めます。給与費用の変化なら、まず比較する期間と会社内の対象範囲を選びます。
範囲を明確にすると、関係のない情報に議論が広がりにくくなります。最初の問いが解けたら、追加確認が必要な明細に進みます。
見る角度を少しずつ変える
概要から始め、必要な区分や期間の明細を確認します。ピボットテーブルで見方を変え、AI Assistant に情報の説明を求めることもできます。
比較条件は一つずつ変えます。期間、社員の範囲、取引種類を同時に変えると、結果が違う理由を見極めにくくなります。
分かったことと未確認の点を整理する
対象期間、データの範囲、確認済みの内容を残します。分からない点は、業務の担当者や関係部署に聞く質問として整理できます。
調査の目的は、業務上の疑問に答えることです。見えた傾向がすべて結論につながるわけではなく、情報の不足を示す場合もあります。
よくある質問
調べるには必ず AI が必要ですか？
いいえ。帳票、ダッシュボード、ピボットテーブルも使えます。AI Assistant は、解釈や追加の問いを考える際の補助です。
AI の回答が一般的すぎる場合は？
期間、社員の範囲、比較したい点を明確にします。必要な情報が、対象のデータに含まれているかも確認します。
調べれば必ず原因が分かりますか？
必ずしも分かるとは限りません。違いや傾向は見えても、原因を説明するには記録の確認や関係者への聞き取りが必要なことがあります。
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