Software Eksplorasi Informasi
Telusuri data HR di Forte HRIS dengan pertanyaan yang lebih terarah. Gunakan laporan, pivot table, dan AI Assistant untuk memahami rincian di balik angka.
Pertanyaan yang Tepat Membantu Menemukan Informasi yang Dibutuhkan
Angka pada laporan sering menjadi awal pertanyaan. Mengapa biaya berubah, bagian mana yang sering terlambat, atau apakah perubahan hanya terjadi pada satu periode? Eksplorasi membantu memecah pertanyaan besar menjadi pemeriksaan yang lebih jelas.
Forte HRIS menyediakan laporan, pivot table, dashboard, dan bantuan AI untuk membaca data. Pilih cara yang sesuai dengan pertanyaan, bukan sekadar menampilkan lebih banyak angka.
Mulai dari Satu Hal yang Ingin Dipahami
Tentukan topik dan batas pemeriksaan. Untuk perubahan biaya payroll, misalnya, pilih periode serta bagian perusahaan yang ingin dibandingkan terlebih dahulu.
Batas yang jelas membantu menghindari pembahasan melebar ke data yang tidak berkaitan. Setelah pertanyaan awal terjawab, lanjutkan ke rincian yang memang membutuhkan perhatian.
Ubah Sudut Pandang Secara Bertahap
Baca ringkasan, lalu lihat rincian menurut kelompok atau periode yang relevan. Pivot table membantu mengolah data dari sudut pandang yang berbeda, sementara AI Assistant dapat membantu menjelaskan informasi yang tersedia.
Saat membandingkan, ubah satu hal terlebih dahulu. Jika periode, kelompok karyawan, dan jenis transaksi diubah bersamaan, penyebab perbedaan hasil menjadi lebih sulit ditelusuri.
Catat Apa yang Sudah dan Belum Terjawab
Simpan dasar pembahasan: periode, kelompok data, dan temuan yang sudah diperiksa. Hal yang belum jelas dapat menjadi pertanyaan lanjutan kepada pemilik proses atau tim terkait.
Eksplorasi dianggap berguna ketika membantu menjawab kebutuhan kerja. Tidak semua pola perlu menjadi kesimpulan; sebagian hanya menunjukkan data yang perlu dilengkapi.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Haruskah menggunakan AI untuk menelusuri data?
Tidak. Laporan, dashboard, dan pivot table juga dapat digunakan. AI Assistant menjadi bantuan tambahan untuk memahami data dan menyusun pertanyaan lanjutan.
Bagaimana jika jawaban AI terlalu umum?
Perjelas periode, kelompok karyawan, dan hal yang ingin dibandingkan. Periksa juga apakah informasi yang dibutuhkan tersedia dalam data yang sedang dibahas.
Apakah hasil eksplorasi selalu menunjukkan penyebab masalah?
Belum tentu. Data dapat menunjukkan perbedaan atau pola, tetapi penyebabnya sering memerlukan pemeriksaan catatan dan penjelasan dari pihak yang terlibat.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.