社員情報の変更は、複数の人事業務に関わります
社員が異動すると、部署名だけでなく、上司や費用の配賦先、各種手続きも変わる場合があります。部署ごとに別のファイルを使っていると、情報が食い違いやすくなります。
Forte HRIS のモジュール連携は、関連する業務で同じシステムの情報を利用するための仕組みです。同じデータを使うたびに、別のファイルを準備する手間を減らせます。
社員情報を正しく整える
社員の基本情報、役職、組織構成、雇用情報は、多くの人事処理の基礎になります。これらの情報を利用する業務を進める前に、内容を確認します。
変更時は適用日と社内規定を確認します。現在の情報と履歴を区別すると、過去の期間を確認する際にも当時の状況を把握しやすくなります。
勤怠データを給与計算につなぐ
出退勤、休暇、欠勤、残業の記録は、会社の設定に応じて給与計算に関係します。データを連携することで、勤怠集計を別の計算表に転記する作業を減らせます。
連携していても、内容の確認は必要です。不足している記録を補い、対象期間を確かめてから給与処理を進めます。
結果に疑問があれば元のデータを確認する
給与の結果が想定と異なるときは、元のデータと設定を確認します。例えば残業代の差は、出退勤記録、承認状況、計算期間などを調べることで原因を確認できます。
初期設定時には、Forte HRIS のチームが会社の業務に合うデータ連携を一緒に検討します。Forte HRIS 以外のアプリとの接続は、外部連携として個別に確認します。
よくある質問
データが連携されると、誰でも閲覧できますか？
いいえ。利用者の権限や会社の設定に従って利用します。必要なアクセス範囲は、アプリの設定時に確認します。
勤怠データだけで給与が決まりますか？
給与への反映は、給与項目や社内規定によって異なります。対象期間、承認状況、適用する設定と併せて確認する必要があります。
ERP や会計システムとの連携とは何が違いますか？
モジュール連携は Forte HRIS 内の業務をつなぐものです。ERP や会計アプリとの接続には、受け渡すデータ、形式、方法について別途確認が必要です。
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