Software Integrasi Antar-Modul
Hubungkan data karyawan, kehadiran, dan payroll di Forte HRIS. Kurangi input berulang dan telusuri data sumber saat memeriksa hasil perhitungan.
Satu Perubahan Data Bisa Berkaitan dengan Beberapa Pekerjaan HR
Saat karyawan pindah bagian, HR tidak hanya memperbarui nama departemen. Perubahan tersebut juga bisa berkaitan dengan atasan, penempatan biaya, dan proses administrasi lainnya. Jika setiap bagian memakai file sendiri, informasi mudah berbeda.
Integrasi antar modul di Forte HRIS membantu data yang berkaitan digunakan dalam satu sistem. HR tidak perlu menyiapkan salinan baru untuk setiap pekerjaan yang menggunakan informasi yang sama.
Mulai dari Data Karyawan yang Benar
Identitas, jabatan, struktur organisasi, dan informasi kepegawaian menjadi acuan banyak transaksi HR. Periksa data ini terlebih dahulu sebelum memproses kegiatan yang bergantung padanya.
Saat ada perubahan, perhatikan tanggal efektif dan kebijakan perusahaan. Data terbaru perlu dibedakan dari riwayat agar pemeriksaan periode sebelumnya tetap memiliki konteks yang jelas.
Hubungkan Kehadiran dengan Penggajian
Data kehadiran, cuti, izin, dan lembur dapat berkaitan dengan penggajian sesuai pengaturan perusahaan. Keterhubungan ini mengurangi kebutuhan menyalin hasil rekap secara terpisah.
Integrasi tidak menggantikan pemeriksaan. HR tetap perlu memastikan catatan yang belum lengkap sudah ditindaklanjuti dan menggunakan periode yang sesuai sebelum memproses payroll.
Telusuri Sumbernya Saat Hasil Perlu Diperiksa
Jika hasil payroll berbeda dari perkiraan, mulai dengan memeriksa data sumber dan pengaturannya. Misalnya, perbedaan pembayaran lembur dapat ditelusuri dari catatan kehadiran, persetujuan, dan periode perhitungan.
Saat pengaturan awal, tim Forte HRIS membantu membahas hubungan data sesuai alur kerja perusahaan. Untuk sistem di luar Forte HRIS, kebutuhan pertukaran data dibahas sebagai integrasi eksternal tersendiri.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah integrasi antar modul berarti semua data bebas diakses?
Tidak. Data yang saling terhubung tetap digunakan sesuai kewenangan pengguna dan pengaturan perusahaan. Kebutuhan akses perlu dibahas saat menyiapkan aplikasi.
Apakah data kehadiran langsung menentukan gaji?
Dampaknya mengikuti komponen gaji dan aturan perusahaan. Data kehadiran perlu diperiksa bersama periode, persetujuan, serta pengaturan yang berlaku sebelum hasil penggajian digunakan.
Apa bedanya dengan integrasi ke ERP atau sistem keuangan?
Integrasi antar modul menghubungkan pekerjaan di dalam Forte HRIS. Koneksi ke ERP atau aplikasi keuangan melibatkan sistem lain, sehingga format, data, dan cara pertukarannya perlu disepakati tersendiri.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.