勤怠記録を給与計算につなげる
給与処理の前には、出退勤、残業、休暇などの照合が必要です。別々に集計していると、一つの修正で複数のファイルを更新し直すことがあります。
Forte HRIS は、会社の設定に合わせて勤怠管理と給与計算をつなぎます。準備の手間を減らすだけでなく、計算に使われた記録を理解しやすくします。
対象期間を合わせる
勤怠の締め日と給与の支払日は同じとは限りません。記録の漏れや別期間への混入を避けるため、対象となる日付の範囲を確認します。
締め日以降の勤怠が、次の給与期間で計算される場合もあります。この違いを理解しておくと、社員から給与について質問された際に説明しやすくなります。
記録と承認を確認する
打刻の不足、未処理の休暇申請、未承認の残業は、給与を締める前に確認します。データ連携によって転記は減らせますが、確認作業が不要になるわけではありません。
残業は、社内規定に沿って申請、承認、実績を確認します。申請した時間と、支払の対象となる時間が一致しない場合もあります。
給与項目への影響を説明する
勤怠が支給額や控除額にどう反映されるかは、社内規定や計算式によります。休暇や欠勤の種類によって扱いが異なる場合があります。
給与額に差があるときは、該当する給与項目と勤怠記録を併せて確認します。最終金額だけを比べるより、根拠を示して説明できます。
よくある質問
欠勤すると必ず給与が減りますか？
いいえ。欠勤の種類、給与項目、社内規定によります。会社に適用されるルールに合わせた設定が必要です。
締め後に修正が必要になった場合は？
締め済みの期間を確認し、会社の手順に沿って対応します。元データの修正が、締め済みの給与結果を自動的に変えるとは考えないでください。
打刻機とスマートフォンの記録を利用できますか？
Forte HRIS は Mobile Attendance と打刻機との連携に対応しています。打刻機のデータ取得方法や設定は、給与で利用する前に担当チームと確認します。
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