从考勤记录到薪资计算
发薪前,HR 往往需要核对出勤、加班和休假。如果分别汇总,一项更正就可能需要重新更新多个文件。
Forte HRIS 根据公司的设置连接考勤管理与薪资计算,既减少准备工作,也帮助 HR 了解计算所使用的记录。
确认正确的计算期间
考勤截止日可能与发薪日不同。应确认日期范围,避免遗漏记录或将记录计入错误期间。
例如,截止日之后的考勤可能在下一期计算。了解这一时间差,有助于回答员工对工资结果的疑问。
核对记录与审批
打卡记录不完整、休假申请未处理或加班未批准,都需要在工资结算前核查。数据互通可以减少复制,但不能代替这些检查。
加班应按公司规定核对申请、审批和实际工时。申请的时数不一定等于最终用于支付的时数。
解释对工资项目的影响
考勤如何影响收入或扣款,取决于公司政策和计算公式。不同类型的休假或缺勤,处理方式可能不同。
核查工资差异时,应同时查看相关工资项目和考勤记录。相比只比较最终总额,这样更容易解释具体依据。
常见问题
所有缺勤都会自动扣工资吗?
不会。影响取决于缺勤类型、工资项目和公司政策,需要按公司适用的规则设置。
截止日之后需要更正怎么办?
HR 应核查已结算的期间,并按公司流程处理。不能假定修改原始数据就会自动改变已经结算的工资结果。
可以使用考勤机和手机的记录吗?
Forte HRIS 支持 Mobile Attendance 和考勤机集成。在用于薪资计算前,需要与团队确认考勤机的数据获取方式和设置。
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