Software Kehadiran & Payroll
Hubungkan catatan kehadiran dengan payroll di Forte HRIS. Periksa periode, lembur, cuti, dan izin sebelum memakai hasilnya dalam perhitungan gaji.
Dari Catatan Kehadiran ke Perhitungan Gaji
Menjelang penggajian, HR sering perlu mencocokkan absensi, lembur, cuti, dan izin. Jika rekap dikerjakan terpisah, satu koreksi dapat membuat beberapa file harus diperbarui lagi.
Forte HRIS menghubungkan pengelolaan kehadiran dengan payroll sesuai pengaturan perusahaan. Tujuannya bukan hanya mempercepat rekap, tetapi juga membantu HR memahami data yang dipakai dalam perhitungan.
Pastikan Periode yang Dibaca Sesuai
Tanggal cut off kehadiran dapat berbeda dari tanggal pembayaran gaji. HR perlu memastikan rentang tanggal yang digunakan agar transaksi tidak terlewat atau dihitung pada periode yang keliru.
Sebagai contoh, kehadiran setelah cut off mungkin baru diperhitungkan pada periode berikutnya. Perbedaan waktu ini perlu dipahami saat karyawan menanyakan hasil penggajiannya.
Periksa Catatan dan Persetujuan
Catatan absen yang belum lengkap, izin yang belum ditindaklanjuti, atau lembur yang belum disetujui perlu diperiksa sebelum payroll ditutup. Keterhubungan data membantu mengurangi penyalinan, tetapi tidak menggantikan pemeriksaan tersebut.
Untuk lembur, lihat pengajuan, persetujuan, dan aktualisasi sesuai ketentuan perusahaan. Jumlah jam yang diajukan tidak selalu sama dengan jam yang menjadi dasar pembayaran.
Jelaskan Dampaknya pada Komponen Gaji
Pengaruh kehadiran terhadap penghasilan atau potongan mengikuti kebijakan dan formula perusahaan. Tidak semua jenis cuti atau izin mempunyai dampak yang sama.
Saat meninjau perbedaan nilai gaji, periksa komponen terkait bersama data kehadirannya. Cara ini membantu HR menjelaskan hasil dengan dasar yang jelas, bukan hanya membandingkan total akhir.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah semua ketidakhadiran otomatis memotong gaji?
Tidak. Dampaknya mengikuti jenis ketidakhadiran, komponen gaji, dan kebijakan perusahaan. Pengaturan perlu disesuaikan dengan aturan yang berlaku di perusahaan.
Bagaimana jika ada koreksi setelah cut off?
HR perlu meninjau periode yang sudah ditutup dan menentukan penanganan sesuai prosedur perusahaan. Jangan menganggap perubahan data baru otomatis mengubah hasil payroll yang sudah ditutup.
Apakah kehadiran dari mesin dan mobile bisa digunakan?
Forte HRIS mendukung Mobile Attendance dan integrasi mesin absensi. Kebutuhan pengambilan data mesin serta pengaturannya dibahas bersama tim sebelum digunakan untuk payroll.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.