把详细信息整理成清楚的讨论重点
完整的报表不一定适合直接用于会议。HR 需要找出重要变化、解释其意义，并指出还需核查的内容。
Forte HRIS AI Assistant 可协助总结数据和提出后续建议。摘要帮助确定讨论方向，决定仍需结合公司的实际情况。
先明确摘要的目的
说明想了解的问题、期间和员工范围。考勤回顾与薪资成本讨论，需要不同的摘要内容。
例如，聚焦不同时期的迟到变化，比一次要求解释所有数据更容易形成有用的讨论。
区分发现与建议
发现说明数据中呈现的情况；建议提出接下来可以检查或采取的步骤。区分两者，才能避免把 AI 的建议当作已证实的事实。
如果缺勤增加，应先核对记录。建议检查排班，只是调查步骤，并不证明排班就是原因。
形成具体的后续检查
根据摘要，准备向 HR、主管或相关团队提出的问题。后续可以是核查某项记录，或向负责人了解情况。
分享前，核对重要数字与原报表是否一致，并去掉接收者不需要的信息，让摘要既保留背景，也便于使用。
常见问题
AI 建议会自动成为公司决定吗？
不会。建议只是参考。公司仍需评估数据、工作情况和政策，再决定采取什么行动。
怎样得到更相关的摘要？
明确目的、期间和重点。如果结果过于宽泛，就针对想了解的变化继续提出更具体的问题。
使用摘要前要检查什么？
检查主要数字、期间、范围，以及尚无原始记录支持的表述。也要确认接收者有权查看相关信息。
欢迎咨询
从您的需求开始
欢迎告诉我们公司的需求，我们愿与您一起讨论并提供帮助。