Software Temuan & Pola Data
Kenali pola pada data HR bersama Forte HRIS. Bandingkan periode dan kelompok yang sesuai, lalu periksa temuan sebelum menyimpulkan penyebabnya.
Bedakan Kejadian Sesaat dari Pola yang Berulang
Satu bulan dengan lembur tinggi belum tentu menunjukkan masalah yang terus berlangsung. Bisa ada proyek khusus, perubahan jumlah karyawan, atau perbedaan periode pencatatan. Membaca beberapa periode membantu HR memahami apakah perubahan tersebut berulang.
Laporan dan bantuan analisis Forte HRIS dapat digunakan untuk menelusuri pola. Temuan menjadi titik awal pemeriksaan, bukan pengganti pemahaman terhadap pekerjaan di lapangan.
Gunakan Dasar Perbandingan yang Sama
Periksa panjang periode, jumlah karyawan, dan kelengkapan catatan. Tim yang lebih besar dapat memiliki lebih banyak kejadian tanpa memiliki tingkat masalah yang lebih tinggi. Jumlah dan proporsi perlu dibaca sesuai konteks.
Cari Penjelasan pada Perubahan yang Menonjol
Ketika terlihat lonjakan, lihat transaksi atau kondisi yang berkaitan. Misalnya, kenaikan lembur dapat diperiksa bersama jadwal dan kegiatan pada periode tersebut. Perubahan angka menunjukkan bagian yang perlu ditelusuri, bukan langsung menjelaskan penyebabnya.
Tinjau Kembali Setelah Ada Tindak Lanjut
Setelah perusahaan melakukan perubahan, baca periode berikutnya dengan dasar yang sebanding. Catat jika ada perubahan jumlah karyawan atau beban kerja agar hasil tidak keliru dianggap semata-mata akibat tindakan sebelumnya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah pola pada data selalu berarti ada masalah?
Tidak. Pola bisa mengikuti musim kerja, jadwal, atau kebutuhan bisnis. Periksa konteks sebelum menentukan apakah perlu tindakan.
Mengapa satu periode saja kadang tidak cukup?
Kejadian khusus dapat memengaruhi satu periode. Membandingkan beberapa periode membantu membedakan perubahan sementara dari kecenderungan yang berulang.
Apa peran AI Assistant dalam membaca pola?
AI Assistant membantu menganalisis informasi yang tersedia dan menyoroti temuan. HR tetap mencocokkan hasil dengan data sumber serta penjelasan pihak terkait.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.