Target menjelaskan hasil yang diharapkan. Pastikan sasaran, periode, dan ukuran pencapaiannya dipahami bersama.
Software Analisis Kinerja
Pahami hasil KPI, kompetensi, dan evaluasi karyawan melalui informasi Forte HRIS. Baca pencapaian beserta konteksnya untuk membantu pembahasan kinerja dan kebutuhan pengembangan.
Hasil Penilaian Lebih Berguna Ketika Dipahami Konteksnya
Skor akhir merangkum penilaian, tetapi belum menjelaskan seluruh perjalanan kerja karyawan. Analisis kinerja membantu melihat aspek pembentuk hasil, perubahan antarperiode, dan kebutuhan dukungan yang layak dibahas bersama.
Lihat KPI dan Kompetensi Bersama
Baca pencapaian KPI bersama kompetensi karyawan. KPI menunjukkan hasil kerja, sedangkan kompetensi membantu menjelaskan kemampuan yang mendukung hasil tersebut.
Misalnya, karyawan sudah mencapai target penjualan, tetapi masih perlu meningkatkan cara berkomunikasi dengan pelanggan. Kedua informasi ini membantu atasan membahas hasil kerja sekaligus menentukan dukungan yang dibutuhkan.
Periksa Dasar Penilaiannya
Sebelum membandingkan hasil, periksa target, bobot, skala, dan periode penilaian. Nilai yang terlihat sama belum tentu berasal dari tanggung jawab atau metode penilaian yang sama.
Jika bobot KPI berubah dari periode sebelumnya, jelaskan perubahan tersebut saat membaca hasil. Dengan begitu, kenaikan atau penurunan skor tidak langsung dianggap sebagai perubahan kinerja.
Telusuri Perubahan Antarperiode
Riwayat penilaian di Forte HRIS membantu HR melihat perkembangan karyawan dari waktu ke waktu. Baca hasil setiap periode bersama jabatan, tugas, dan target yang berlaku saat itu.
Karyawan yang baru pindah jabatan mungkin menghadapi tanggung jawab yang berbeda. Catatan perubahan tersebut membantu atasan membahas hasil dengan lebih adil daripada membandingkan skor tanpa konteks.
Hubungkan Temuan dengan Pengembangan
Gunakan hasil analisis untuk menentukan hal yang perlu diperkuat dalam pekerjaan. Tindak lanjut bisa berupa pendampingan, pelatihan, atau penjelasan kembali target dan tanggung jawab.
Misalnya, jika karyawan kesulitan menyiapkan laporan, tentukan bagian yang perlu dilatih dan siapa yang akan mendampingi. Pembahasan menjadi lebih berguna ketika kebutuhan pengembangan dijelaskan secara spesifik.
Gunakan Hasil untuk Dialog yang Berimbang
Bahas pencapaian dan kendala dengan bukti yang relevan, serta beri kesempatan karyawan menjelaskan konteksnya. Informasi membantu perusahaan menyiapkan pertimbangan; keputusan tetap menjadi tanggung jawab pihak yang berwenang.
Setelah pembahasan, sepakati tindak lanjut dan waktu untuk meninjau perkembangannya.
Aplikasi yang Terus Berkembang, dengan Support Berpengalaman
Forte HRIS merupakan aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan secara berkelanjutan. Perhatian pada kualitas aplikasi dan pengalaman pengguna membantu tim menjalankan administrasi HR untuk penggunaan jangka panjang.
Tim support Forte HRIS yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan pengaturan, dan penanganan kendala. Jaminan support tetap mendampingi perusahaan setelah aplikasi mulai digunakan, termasuk ketika kebutuhan penggunaan aplikasi berkembang.
Bedakan Target, Kemampuan, dan Perkembangan
Kompetensi memberi konteks kemampuan untuk bekerja. Bahas kebutuhan penguatan berdasarkan tugas dan tanggung jawab yang nyata.
Perkembangan membutuhkan riwayat. Baca hasil antarperiode bersama perubahan peran, sasaran, dan dukungan yang sudah diberikan.
FAQ
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
Apa yang dianalisis dalam kinerja?
Pencapaian KPI, kompetensi, aspek penilaian, serta informasi pendukung yang relevan.
Apakah semua skor dapat langsung dibandingkan?
Tidak selalu.
Bagaimana melihat perkembangan kinerja?
Tinjau riwayat hasil bersama perubahan tugas, target, dan kondisi pada setiap periode.
Bagaimana analisis membantu pengembangan?
Analisis membantu menemukan aspek yang perlu dibahas dan dukungan yang sesuai dengan pekerjaan.
Apakah analisis menggantikan penilaian manusia?
Tidak. Analisis menyediakan informasi untuk pembahasan, sementara keputusan tetap berada pada perusahaan.
Apakah ada bantuan dari tim Forte HRIS?
Ya. Tim support yang berpengalaman membantu penggunaan aplikasi, pembahasan kebutuhan, dan tindak lanjut kendala.
Bagaimana memastikan hasil analisis digunakan dengan tepat?
Periksa sasaran dan dasar penilaiannya, lalu bahas hasil bersama bukti pekerjaan serta penjelasan karyawan. Sepakati dukungan dan tindak lanjut yang sesuai.
Mari Berdiskusi
Mulai dari Kebutuhan Anda
Ceritakan kebutuhan perusahaan Anda. Kami selalu siap berdiskusi dan membantu.